🐢個人事業主の“もしも”に備える。かめちゃんが体験から学んだ「税務調査」対策のはなし🌿

kame

こんにちは、かめちゃんです🌸
普段はデザインやWeb制作の仕事をしながら、
ブログやSNSでも“ひとりで働く”楽しさやコツを発信しているのですが、
今日はちょっとまじめに「税務調査」についてお話ししようと思います💼

なぜこのテーマにしたのかというと──
実は、私自身がここ最近、税務調査の“お知らせ”が届いた友人たちの話を聞いて、
「他人事じゃないな…」と感じたからなんです。

 

🌿 ひとりでお仕事をしていると、避けられない“お金のこと”

フリーランスや個人事業主として活動していると、
どうしても「お金」に関する判断を自分でしなくてはいけません。

確定申告、経費の管理、請求書の発行、領収書の整理…。
仕事の合間にそれを全部やるのは、正直大変。

「とりあえず毎年なんとか乗り切ってる!」
──私もまさにそのタイプでした💦

でも、もしある日突然「税務署」から封筒が届いたら?

たとえ何も悪いことをしていなくても、
一瞬ドキッとして、頭の中が真っ白になると思うんです。

💡 税務調査って、悪いことをした人だけが受けるの?

結論から言うと──違います!

税務調査は、確定申告内容の確認や、経費の整合性をチェックするための
“定期的な確認”として行われることも多いんです。

たとえば、

  • 前年より売上が急に増えた

  • 経費が多くなった

  • 取引先との金額にズレがある
    こういった要因でも、調査対象になることがあります。

つまり、まじめに頑張っている人ほど「対象になりやすい」ケースもあるということ。

🧾 調査が来たらどうする?まず落ち着いて

税務調査の連絡は、ほとんどが事前通知です。
いきなり家や事務所に来ることはありません。

調査の日程や内容を事前に電話や文書で伝えてくれるので、
その段階でしっかり準備しておくことが大切です🌿

準備でやっておくといいことは──

✅ 帳簿(収入・支出)の整理
✅ 領収書や請求書の確認
✅ 現金・口座の動きが分かる資料をまとめる

これだけでも「信頼できる人」という印象を与えることができます。

💬 でも、実際に質問されたらどう答えればいいの?

ここが一番不安ですよね。
税務署の担当者は、細かい質問をたくさんしてきます。

「この経費はどんな仕事で使いましたか?」
「この取引先との関係は?」
「現金売上の管理はどのようにしていますか?」

焦って答えると、意図しない誤解を招いてしまうこともあります。

そんな時に安心なのが──
“税務調査立ち合い”というサポートなんです💼

💼 税務調査立ち合いサポートって?

税務の専門家(税理士など)が同席してくれることで、
正確な説明や対応を代わりにしてくれます。

つまり、

  • あなたが間違った説明をしないようにフォロー

  • 税務署とのやり取りを冷静に整理して伝える

  • 不当な指摘があった時には、その場で正しく対応

ひとりで不安な場面を、プロが横で守ってくれる。
それが「立ち合いサポート」の大きな価値なんです🌸

🐢 かめちゃんが感じた、“知ってるだけで守れる安心”

私はデザイナーという仕事柄、数字や税金のことが得意ではありません。
だからこそ、税務の話を聞くといつも「難しいなぁ」と感じてました。

でも、フリーランスとして長くやっていく以上、
「もしもの時にどうすればいいか」を知らないままでいるのは、
ちょっと危ないかもしれない。

そう思って、信頼できる税理士さんに相談した時に言われたのが、
立ち合いは“安心を買う”ようなものですよ」という言葉でした。

たしかに、日常的に使うものじゃないけれど、
いざという時の“セーフティーネット”として知っておくだけで、
心の余裕がまったく違うんです🌿

💚 税務調査を怖がらないで。「整えること」が一番の備え

税務調査は“脅し”でも“罰”でもなくて、
自分のビジネスをより健全に整えるための機会でもあります。

・帳簿を整理する
・必要な経費をきちんと管理する
・税金を理解して、無理なく払う

この3つができていれば、
たとえ税務調査が来ても「見られて困ること」がなくなります。

知らないと損!個人事業主が“経費で落とせるものリスト

 

1. 絶対にOKな“基本経費”リスト

・仕事に使うパソコン・ソフト・スマホ

・ネット代・通信費

・取引先との打ち合わせ交通費・カフェ代

・名刺・広告・デザイン制作費

・領収書の保管や帳簿アプリの利用料(各サイトで領収書・請求書などをダウンロードしておく)

💬補足:実際に使った日付や用途をメモしておくのがポイント。

 

2. 意外と知らない“経費にできるかも?”リスト
  • 仕事用衣装(撮影・現場用など)

  • 美容院代(宣材撮影のためなど)

  • 打ち合わせや撮影時の軽食・ドリンク代

  • 教材・セミナー・講習代

 

🌿かめちゃんメモ:

「“自分を見せるための準備”も立派な仕事の一部。
目的が明確なら経費にできる可能性は高いんです。」

💸 3. 注意したい!グレーゾーン経費

家賃(仕事と生活が混在してる場合は按分計算)

光熱費・ガソリン代・サブスク費用なども同様。
→ 「“何割が仕事で使ってるか”を説明できるようにしておくことが大事。」

🧾4. 領収書・レシートの保存ルール

→ 紙・PDFどちらでもOKだけど、5〜7年は保存が義務。
→ クラウド会計ソフトで自動保存しておくと安心💻

🌿レシートなどの保存が面倒〜むずい!という方にはスキャナを使ってまとめてPDF保存が便利!

 

 

🧮 5. 経費管理をラクにするコツ

・1ヶ月ごとにまとめて入力する(かめちゃんは1ヶ月ごとにジップロックみたいな袋に分けて保存しています。)

・銀行・クレカを仕事専用に分ける(法人口座ではなくても個人事業主向けの銀行口座もあるよ!)

・フリー会計・マネーフォワードを活用

 

 

🌸 最後に:ひとりで頑張りすぎないで

個人事業って、自由な分だけ“全部自分で抱え込む”ことが多い。
でも、苦手な部分はプロに頼ってもいいんです。

「もし税務署から電話が来たらどうしよう…」
「調査って何をされるの?」

そんな不安を感じたら、
早めに税務調査立ち合いサポートを検討してみてください📞

信頼できる専門家に相談しておくことで、
“何かあっても大丈夫”という安心感が生まれます🌿

💼 かめちゃんおすすめの相談窓口

👉 税務調査立ち合いサポートはこちら

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🌿最後まで読んでくれてありがとう〜!
お仕事を続けていく中で、
「自分に合う環境で働きたいな」って思う瞬間、誰にでもあるよね🍀

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